Принтер выполняет всего одну функцию, а МФУ – три или четыре. Аппарат «3 в 1» обходится дешевле нескольких единиц техники и занимает меньше места. Но у этих преимуществ есть и обратная сторона – несмотря на свою многофункциональность, МФУ не является универсальным решением. В каких случаях стоит предпочесть обычный принтер?
Печатаем мало, сканируем много
Принтеры ломаются значительно чаще, чем сканеры. Причина проста – в принтере используется более сложный механизм, который может перегреться либо засориться (бумажной пылью или засохшими каплями чернил). В случае с МФУ поломка печатающей части повлечет остановку работы сканирующего модуля. Стоимость ремонта неисправного печатающего механизма будет сопоставима с ценой нового принтера.
Печатаете реже, чем сканируете? Приобретайте планшетный сканер, который прослужит значительно дольше принтера и продолжит работать при поломке печатающего устройства.
Предъявляем высокие требования только к одной функции
Все функциональные компоненты МФУ относятся к одному уровню – начальному, среднему или профессиональному. Модели начального уровня подходят для домашнего использования, но не годятся для фотопечати и качественной оцифровки изображений. МФУ среднего класса справляются с любыми задачами хорошо, но не отлично. Профессиональные устройства для дизайнеров обеспечивают превосходные результаты, но стоят немалых денег.
Если вам нужен высокопроизводительный принтер для фотопечати и простой сканер для распознавания текста, приобретайте две отдельные единицы техники. В противном случае придется делать выбор между низким качеством отпечатков и высокой стоимостью.
Хотим пользоваться всеми функциями одновременно
Далеко не все МФУ подходят для совместного использования. Многие бюджетные модели способны работать только в монорежиме, выполняя либо печать, либо сканирование. Таким МФУ невозможно пользоваться одновременно – сотрудникам придется ждать своей очереди.
Если вам важна скорость работы, выбирайте производительные МФУ среднего уровня, оснащенные сетевыми адаптерами. Модели данного типа позволяют делать скан-копии одновременно с печатью документов. Второе решение – подключение принтера и сканера к разным компьютерам.
