Чек-ліст з вибору системи електронного документообігу / Все новости / Главная

Електронний документообіг дозволяє бізнесу економити час і гроші, робота стає більш безпечною та надійною, спрощується комунікація з клієнтами та контрагентами та покращується якість контролю за роботою співробітників і самої компанії.

Головне — вибрати систему електронного документообігу, яка буде відповідати вашим потребам.  Щоб це зробити — можете ознайомитися з тим, що пропонує ринок.  

Навіщо впроваджувати електронний документообіг

Впровадження електронного документообігу допомагає поліпшити відразу кілька робочих процесів:

  1. На роботу з документами йде набагато менше часу.
  2. Витрачається менше грошей, які можна зекономити та направити на розвиток компанії.
  3. Ризик помилки зводиться до нуля.
  4. Захист даних стає більш надійною.
  5. Комунікація з клієнтами й співробітниками стає ефективніше.
  6. Підвищується якість контролю за робочими процесами.

elDoc

Тут є звичні для сучасної системи ЕДО функції. Наприклад,доступ 24/7 з будь-яких пристроїв, простий та зрозумілий інтерфейс. Також є спільна робота над документами, дизайнери процесів, конструктори форм, електронний архів, моніторинг, аналітика, звітність, організаційна структура, CRM та багато іншого.

Ще система дозволяє в режимі реального часу відстежувати статус документу, здійснювати контроль виконання доручень та проводити аудит дій.

elDoc підтримує функціонал автоматичних нагадувань про події в системі шляхом надсилання email-повідомлень. 

Deals

Сервіс збільшує кількість узгоджених вчасно документів, а також скорочує час підготовки та узгодження документів в кілька разів.

Економить на адміністративних і логістичних витратах. Забезпечує постійний доступ до документів і підтримує всі українські АЦСК. Потрібно лише підключитися до системи, додати до неї свого контрагента і почати підписувати q обмінюватися документами онлайн.

Серед переваг Deals:

  • Використання КЕП там Mobile ID. Кваліфікований електронний підпис допоможе заощаджувати на логістиці кожного документа, мінімум, 100 гривень.
  • Заощаджує час. Можна працювати, коли й де завгодно. Не треба бігати департаментами, щоб зібрати документи.
  • Хмарне рішення. Допомагає відкинути рутину перекладання папірців.
  • Мобільний застосунок. Дозволяє зручно працювати зі смартфона.

E-DOCS

Інтерфейс системи адаптований для роботи на будь-яких пристроях — комп’ютер, планшет або смартфон.

E-DOCS працює завдяки технологіям Microsoft та OpenText, які розширені гнучкими та функціональними засобами адаптації та налагодження.

З нею можна обрати оптимальний варіант розгортання системи (в хмарі або на власних серверах).

Система пропонує компаніям:

  • Упорядкувати всі процеси, в яких народжуються документи
  • Навести порядок в існуючих документах
  • привести зовнішній вигляд і стиль в документах до єдиного
  • Скоротити витрати ТА підвищити оперативність офіційної ділової переписки з контрагентами.

BAS Документообіг КОРП

Система спрямована на автоматизацію документообігу.

Тут можна працювати з будь-якими документами, в неї є 45 готових інструкцій. Папки можуть сортуватися відповідно до структури компанії або за типами документів. Всюди можна встановити права доступу користувачів.

Ось що ще є в системі:

  • Автоматизований розгляд. Далі документ ставиться на контроль;
  • Оповіщення відповідальних за виконання осіб;
  • Підтримка регламентованої тривалості виконання;
  • Створення справ, переміщення закритих на збереження або знищення;
  • Оформлення звітів по документації, що прибула, а також по виконаній та простроченій.
  • Пошук файлів може проводитися за реквізитами, змістовними частинами або повнотекстовий.

Також система дозволяє моніторити робочий процес співробітників. Кожен день формується звітність, в якій вказані проєкт, зміст завдання  та час. 

Megapolis.DocNet

Вона організовує систему ЕДО в компаніях будь-якого рівня й сфер діяльності, а також в державних установах, підприємствах та органах влади.

Цей сервіс підходить для автоматизації документоорієнтованих бізнес-процесів, які пов'язані із загальною і операційною діяльністю організації.

Основною метою впровадження систем Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Ця система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного цифрового підпису).

Ось основні інструменти системи ЕДО:

  • Підготовка, узгодження та реєстрація документів;
  • Моніторинг і контроль виконання завдань;
  • Повідомлення та нагадування;
  • Робота з документами в офлайн-менеджері;
  • Мобільний додаток;
  • Автоматизація бізнес-процесів;
  • Управління договорами і довіреностями;
  • Автоматизація процесів обробки звернень громадян;
  • Конструктор звітів та аналітика;
  • Гнучкий пошук;
  • Електронний архів;
  • Експедиція документів;
  • Ведення організаційної структури та штатного розкладу.

 

Похожие новости
Комментарии

comments powered by Disqus
Мы в социальных сетях: